FAQ KTK-Gütesiegel allgemein

Das KTK-Gütesiegel ist ein Qualitätsmanagementsystem für katholische Kindertageseinrichtungen. Es unterstützt Träger und Einrichtungen dabei, pädagogische, organisatorische und christlich geprägte Qualität kontinuierlich weiterzuentwickeln und regelmäßig zu überprüfen. 

Die Arbeit mit dem KTK-Gütesiegel bietet viele Vorteile:

• Qualitätsstandards werden transparent und nachvollziehbar
• Stärken und Entwicklungspotenziale werden sichtbar
• Qualitätsentwicklung erfolgt strukturiert und zielgerichtet
• Mitarbeitende werden aktiv beteiligt
• Qualitätsarbeit wird nachhaltig gesichert
• Das Vertrauen von Familien, Kooperationspartnern und Aufsichtsbehörden wird gestärkt

Das KTK-Gütesiegel richtet sich an:

• katholische Kindertageseinrichtungen
• Träger einzelner Einrichtungen
• Trägerverbünde mit mehreren Einrichtungen
• Familienzentren und andere Verbundstrukturen

Sowohl einzelne Einrichtungen als auch große Träger können passende Evaluations- und Auditverfahren wählen. 

1. Erziehung, Bildung und Betreuung

Teilprozesse:

• Beobachtung und Dokumentation
• Gestaltung des Alltags
• Spielen und Lernen
• Religiöse Bildung
• Teilhabe und Beteiligung
• Gestaltung von Übergängen
• Verpflegung, Mahlzeiten und Hygiene

2. Kooperation mit Eltern und Partizipation von Eltern

Teilprozesse:

• Zusammenarbeit mit Eltern
• Elternbeteiligung
• Beratung, Begleitung und Unterstützung der Eltern

3. Führung und Verpflichtung

Teilprozesse:

• Leitbildorientierung, Ziele und Strategie
•  Managementbewertung
• Risiken und Chancen
• Interne und externe Kommunikation
• Notfälle und Kinderschutz
• Gesundheitsförderung
• Umgang mit Fremdeigentum und Medikamentengabe

4. Personalmanagement

Teilprozesse:

• Einstellung und Einarbeitung
• Qualifizierung, Unterweisung und Beratung
• Anleitung und Ausbildung
• Aufgabenmanagement
• Personalplanung und PersonaleinsatzPersonalpflege und Zufriedenheit

5. Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung

Teilprozesse:

• Kontinuierliche Verbesserung
• Fehlermanagement
• Dokumentenmanagement

6. Management der Ressourcen

Teilprozesse:

• Finanzmanagement
• Beschaffung

7. Kooperation und Vernetzung

Teilprozesse:

• Zusammenarbeit im pastoralen Raum

Zusammenarbeit im Sozialraum

Die Prozessorientierung unterstützt Einrichtungen dabei, ihre tägliche Praxis systematisch zu reflektieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln. 

Das KTK-Gütesiegel bietet verschiedene Wege der Qualitätsentwicklung:

EVO 1 und EVO 2 dienen der eigenständigen Reflexion und Qualitätsentwicklung vor Ort.
EVO 3 ergänzt die interne Perspektive durch eine fachliche Außensicht und kann mit einer KTK-Qualitätsurkunde anerkannt werden.
EVO 4 prüft das gesamte Qualitätsmanagementsystem und unterstützt die Vorbereitung auf eine Zertifizierung.
EVO 5 führt zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und zur Verleihung des KTK-Gütesiegels. 

Für eine EVO 3 wird ein Mindestaufwand von etwa 5,25 Stunden vor Ort empfohlen.
Zusätzlich kommen Dokumentenanalyse und Berichtserstellung hinzu.
Der gesamte Aufwand für eine externe Evaluation liegt durchschnittlich bei etwa 12 bis 14 Stunden. 

Im Rahmen einer EVO 4 werden alle sieben Hauptprozesse auditiert.
Für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung wird ein Gesamtaufwand von rund 19,5 Stunden empfohlen. 

Die Zeitangaben dienen der Orientierung und sollen sicherstellen, dass Prozesse ausreichend betrachtet werden können. Gleichzeitig schaffen sie Transparenz für Träger, Leitungen und Evaluator*innen / Auditor*innen. 

Die Managementbewertung ist ein zentrales Führungsinstrument im Qualitätsmanagement.

Dabei bewertet die Trägerleitung regelmäßig:

• die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems
• die Erreichung von Qualitätszielen
• Rückmeldungen von Familien und Mitarbeitenden
• Audit- und Evaluationsergebnisse
• Chancen und Risiken
• Ressourcen und Entwicklungen

Die Managementbewertung unterstützt die strategische Steuerung und die kontinuierliche Qualitätsentwicklung. 

Für Träger, die mit dem KTK-Gütesiegel arbeiten, hat sich eine jährliche Durchführung bewährt. Vor Zertifizierungen oder größeren Veränderungen können zusätzliche Bewertungen sinnvoll sein. 

Ja.
Träger mit mehreren Einrichtungen können ein Mehrstandortverfahren nutzen. Dabei werden mehrere Standorte innerhalb eines gemeinsamen Qualitätsmanagementsystems bewertet. Dies ermöglicht eine effiziente Qualitätssteuerung und eine standortübergreifende Qualitätsentwicklung. 

Für Träger:

• Transparenz über Qualitätsstände
• Vergleichbarkeit von Einrichtungen
• Unterstützung der Personal- und Organisationsentwicklung
• Nachweis der Wirksamkeit zentraler Steuerung
• Ressourcenschonung

Für Einrichtungen:

• fachliche Rückmeldung
•  bessere Vernetzung
• Austausch guter Praxis
• Unterstützung der Qualitätsentwicklung

Für Familien:

• nachvollziehbare Qualitätsstandards
• hohe Verlässlichkeit der Angebote
• Transparenz über Qualität im Trägerverbund

Ja.
Für die Nutzung bestimmter KTK-Urkunden beziehungsweise des KTK-Gütesiegels werden Lizenzgebühren erhoben. Diese gelten ab dem 01.01.2027. 

Träger profitieren von:

• einer systematischen Qualitätssteuerung
• einer besseren Vergleichbarkeit ihrer Einrichtungen
• der Unterstützung strategischer Entscheidungen
• Transparenz gegenüber Familien und Aufsichtsbehörden
• einer nachhaltigen Organisationsentwicklung.

Das KTK-Gütesiegel unterstützt dabei

• Stärken sichtbar zu machen
• Entwicklungspotenziale frühzeitig zu erkennen
• Qualitätsziele gemeinsam zu verfolgen
• Mitarbeitende aktiv einzubinden
• Qualitätsarbeit strukturiert zu gestalten

So entsteht eine Kultur der kontinuierlichen Weiterentwicklung. 

Kinder und Familien profitieren von:

• ttransparenten Qualitätsstandards
• verlässlichen pädagogischen Angeboten
• regelmäßiger Reflexion und Weiterentwicklung der Praxis
• einer hohen Orientierung an Bedürfnissen und Erwartungen

Qualitätsentwicklung kommt damit unmittelbar den Kindern und Familien zugute. 

Inhaltliche Fragen senden Sie bitte an Diana Leickert.