FAQ zur EVO 5 Zertifizierungsaudit

Die EVO 5 ist das Zertifizierungsaudit im Rahmen des KTK-Gütesiegels. Dabei wird geprüft, ob das Qualitätsmanagementsystem Ihrer Organisation die Anforderungen erfüllt und wirksam umgesetzt wird. Im Anschluss an ein erfolgreiches Audit erhalten Sie das KTK-Gütesiegel als sichtbaren Nachweis Ihrer Qualitätsarbeit.

Die EVO 5 macht die Qualität Ihrer Arbeit sichtbar und stärkt die Glaubwürdigkeit gegenüber Familien, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Aufsichtsbehörden.

Vorteile sind unter anderem:

• Transparente Darstellung Ihrer Qualitätsstandards
• Sichtbarer Nachweis eines funktionierenden Qualitätsmanagements
• Unterstützung einer kontinuierlichen Qualitätsentwicklung
• Stärkung des Images des Trägers und der Einrichtungen
• Förderung von Beteiligung und Qualitätsbewusstsein bei Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Erfüllung gesetzlicher und trägerspezifischer Anforderungen 
  
  

Im Zertifizierungsaudit werden alle Hauptprozesse des Qualitätsmanagementsystems betrachtet. Ziel ist es zu überprüfen, ob die Prozesse wirksam gesteuert, umgesetzt, dokumentiert und kontinuierlich verbessert werden. 

Die EVO 5 eignet sich insbesondere für Träger, die über ein etabliertes Qualitätsmanagementsystem verfügen und ihre Qualitätsarbeit systematisch nachweisen und weiterentwickeln möchten. Sie ist sowohl für einzelne Einrichtungen als auch für Trägerverbünde geeignet. 

Ja. Träger mit mehreren Kindertageseinrichtungen können die EVO 5 unter bestimmten Voraussetzungen als Mehrstandortverfahren durchführen.

Voraussetzung ist unter anderem, dass:

• ein gemeinsames Qualitätsmanagementsystem besteht
• Qualitätsziele zentral gesteuert werden
• verbindliche Standards für alle Einrichtungen gelten
• Qualitätsentwicklungsmaßnahmen trägerweit umgesetzt werden
• die Qualitätsarbeit zentral koordiniert wird

Ein Mehrstandortverfahren ermöglicht eine trägerweite Betrachtung der Qualität und kann vorhandene Ressourcen effizient nutzen.

Für Träger entstehen unter anderem folgende Vorteile:

• bessere Vergleichbarkeit der Einrichtungen
• mehr Transparenz über Qualitätsstände
• Nachweis der Wirksamkeit zentraler Steuerungsprozesse
• gezielte Organisations- und Personalentwicklung
• Risikominimierung
• ressourcenorientierte Planung und Durchführung 

Der grundsätzliche Ablauf umfasst:

1. Anfrage bei einer Zertifizierungsstelle
2. Angebot und Vertragsabschluss
3. Durchführung des Audits
4. Erstellung des Zertifikats nach DIN EN ISO 9001
5. Übersendung der erforderlichen Unterlagen
6. Ausstellung der KTK-Qualitätsurkunde
7. Ausstellung der Lizenzrechnung
8. Vergabe des KTK-Qualitätsurkunde nach erfolgreichem Abschluss des Verfahrens 

Bei Zertifizierungsaudits (EVO 5) wird die Eignung für ein Mehrstandortverfahren durch die beauftragte Zertifizierungsstelle geprüft. Die konkrete Ausgestaltung wird zwischen Träger und Zertifizierungsstelle vereinbart. 

Die Lizenz für die KTK-Qualitätsurkunde KTK-Gütesiegel (EVO 5) wird für einen Zeitraum von drei Jahren vergeben. 

Für die EVO 5 beträgt die Lizenzgebühr aktuell 370 € bei einer Gültigkeit von drei Jahren. Im Mehrstandortverfahren richtet sich die Höhe der Gebühren nach der Anzahl der tatsächlich vor Ort geprüften Einrichtungen. 

Das KTK-Gütesiegel macht Qualität sichtbar und schafft Vertrauen.

Für Einrichtungen bedeutet dies:

• eine fachlich fundierte Rückmeldung zur eigenen Arbeit,
• Unterstützung bei der Qualitätsentwicklung,
• bessere Vernetzung innerhalb des Trägerverbundes,
• Austausch über Stärken und Entwicklungspotenziale,
• eine nachvollziehbare Darstellung der Qualitätsarbeit gegenüber Familien und Partnern. 

Familien profitieren von mehr Transparenz und Verlässlichkeit. Das Gütesiegel unterstützt die Sichtbarkeit von Qualitätsstandards und zeigt, dass Qualität regelmäßig überprüft und weiterentwickelt wird. 

Inhaltliche Fragen zur EVO 5 senden Sie bitte an Diana Leickert.