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Verband Kath. Tageseinrichtungen
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FAQ zur Selbstevaluation EVO 1 und EVO 2

Für Träger, Qualitätsverantwortliche und Kitaleitungen

Die Selbstevaluation EVO 1 und EVO 2 bietet Kindertageseinrichtungen die Möglichkeit, die eigene Arbeit strukturiert zu reflektieren und gezielt weiterzuentwickeln. Ziel ist es, Stärken sichtbar zu machen, Entwicklungspotenziale zu erkennen und die Qualität nachhaltig zu sichern.

Was sind EVO 1 und EVO 2?

EVO 1 und EVO 2 sind Verfahren zur Selbstevaluation im Rahmen des KTK-Gütesiegels. Sie unterstützen Einrichtungen dabei, ihre pädagogischen und organisatorischen Prozesse systematisch zu reflektieren und auf Grundlage der Ergebnisse konkrete Entwicklungsmaßnahmen abzuleiten. 

Worin unterscheiden sich EVO 1 und EVO 2?

Der Unterschied liegt ausschließlich im Umfang der Betrachtung. EVO 1 und EVO 2 unterscheiden sich lediglich in der Anzahl der ausgewählten Hauptprozesse, die evaluiert werden. Die Vorgehensweise bleibt gleich. 

Welchen Nutzen hat die Selbstevaluation für unsere Einrichtung?

Welchen Nutzen hat die Selbstevaluation für unsere Einrichtung?
Die Selbstevaluation hilft dabei,

  • die eigene Praxis bewusst in den Blick zu nehmen,
  • gelingende Abläufe sichtbar zu machen,
  • Entwicklungsbedarfe frühzeitig zu erkennen,
  • Maßnahmen gezielt zu planen,
  • Mitarbeitende in Qualitätsentwicklung einzubeziehen und die Qualitätsarbeit nachvollziehbar zu dokumentieren. 

Kurz gesagt: Sie investieren Zeit in die Selbstevaluation und gewinnen wertvolle Erkenntnisse für die Weiterentwicklung Ihrer Einrichtung.

 

Ist die Selbstevaluation eine Kontrolle?

Nein. Die Selbstevaluation dient in erster Linie der Reflexion und Weiterentwicklung der eigenen Arbeit. Im Mittelpunkt stehen die Fragen: Was gelingt uns bereits gut? Wo sehen wir Entwicklungsmöglichkeiten? Und welche Schritte möchten wir als Nächstes gehen? 

 

Wer sollte an der Selbstevaluation beteiligt sein?

Empfohlen wird ein internes Evaluationsteam. Dieses kann beispielsweise aus Einrichtungsleitung, pädagogischen Mitarbeitenden und Vertreter*innen des Trägers bestehen. Je nach Thema können auch weitere Beteiligte einbezogen werden. 

Die gemeinsame Reflexion fördert unterschiedliche Perspektiven und stärkt die Akzeptanz der Ergebnisse.

 

Müssen wir sofort einen kompletten Hauptprozess evaluieren?

Nicht zwingend. Bei der Selbstevaluation zur individuellen Reflexion können Sie selbst entscheiden, ob Sie zunächst mit einem Teilprozess beginnen oder einen gesamten Hauptprozess betrachten. Wichtig ist, dass die Auswahl zu Ihrer aktuellen Situation und Ihren Entwicklungszielen passt. 

 

Welche Unterlagen benötigen wir?

Grundlage ist die Checkliste zur Evaluation (EVO 3). 
Sie unterstützt bei der Auswahl der Haupt- und Teilprozesse sowie der zugehörigen Praxisindikatoren. Darüber hinaus können je nach Thema Nachweise wie Konzeptionen, Schutzkonzepte, Beobachtungsdokumentationen oder beschriebene Abläufe einbezogen werden. 

 

Wie läuft eine Selbstevaluation ab?

Die Selbstevaluation erfolgt in mehreren Schritten:

  1. Ziele festlegen und den Fokus bestimmen.
  2. Ein Evaluationsteam bilden.
  3. Hauptprozess und Praxisindikatoren auswählen.
  4. Vorgehen und Zeitplanung festlegen.
  5. Den Ist-Stand analysieren und bewerten.
  6. Ergebnisse dokumentieren.
  7. Maßnahmen planen und im Team reflektieren.

So entsteht ein strukturierter Entwicklungsprozess, der sich gut in den Kita-Alltag integrieren lässt.

 

Wie bewerten wir die Ergebnisse?

Die Dokumentationsvorlage bietet verschiedene Bewertungsmöglichkeiten. Dabei können Praxisindikatoren beispielsweise als erfüllt, verbesserungswürdig oder nicht erfüllt eingeschätzt werden. Ziel ist nicht die Benotung der Einrichtung, sondern die Identifikation von Stärken und Entwicklungsmöglichkeiten. 

     wnK-1

Müssen aus der Selbstevaluation Maßnahmen entstehen?

Ja, die Ableitung von Maßnahmen ist ein wichtiger Bestandteil des Verfahrens. Erkenntnisse aus der Selbstevaluation sollen genutzt werden, um Verbesserungen anzustoßen oder bereits erfolgreiche Vorgehensweisen zu sichern und weiterzuführen. 

 

Muss die Selbstevaluation dokumentiert werden?

Für eine wirksame Qualitätsentwicklung wird die Dokumentation ausdrücklich empfohlen. Sie unterstützt dabei, Erkenntnisse festzuhalten, Entwicklungen nachzuvollziehen und Maßnahmen nachhaltig umzusetzen. 

 

Wann ist eine Einreichung beim KTK-Bundesverband erforderlich?

Wenn die Selbstevaluation als Nachweis zur Aufrechterhaltung der Gültigkeit oder zur Rezertifizierung der KTK-Qualitätsurkunde genutzt wird, ist jährlich mindestens ein vollständiger Hauptprozess mit daraus abgeleiteter Maßnahmenplanung durchzuführen und einzureichen. 

 

Was passiert mit den eingereichten Unterlagen?

Der KTK-Bundesverband prüft die Einreichungen stichprobenartig. Bei Bedarf können Rückfragen oder fachliche Impulse erfolgen. 

 

An wen kann ich mich bei Fragen wenden?

Inhaltliche Fragen zur EVO 1 oder 2 senden Sie bitte an Diana Leickert.

Tipp

Starten Sie mit einem Thema, das aktuell für Ihre Einrichtung besonders relevant ist. So wird die Selbstevaluation zu einem praxisnahen Instrument, das konkrete Verbesserungen ermöglicht und gleichzeitig die vielen Stärken Ihrer Einrichtung sichtbar macht. Die besten Ergebnisse entstehen dort, wo Qualitätsentwicklung als gemeinsamer Lern- und Entwicklungsprozess verstanden wird. 

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